CEDE Aruba organiseert op 15 en 16 maart 2024 in samenwerking met het Oranje Fonds de vrijwilligersactie ARUBA DOET, de lokale versie van het Koninkrijk DOET. U bent bezig uw klussen in te vullen en hierbij moet u op de hoogte zijn van de voorwaarden om mee te kunnen doen met de Doet-dagen. Bij het aanvinken gaat u akkoord met het volgende:
Algemene criteria om mee te doen
Uw aanvraag moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Uw organisatie is een officiële stichting, vereniging of school en heeft een eigen bankrekening;
- Uw organisatie staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel met uitzondering van scholen;
- Uw organisatie heeft geen wervingsdoelstelling in de statuten of reglementen met betrekking tot religie, levensovertuiging en/of ideologie.
- Uw project past in de geest van ARUBA DOET: Uw organisatie zoekt nieuwe vrijwilligers die je kunnen helpen om een specifieke project te klaren op vrijdag 15 en/of zaterdag 16 maart 2024;
- Ten minste de helft van de vrijwilligers die deelnemen aan elk project mag nog niet betrokken zijn bij de organisatie.
- Per adres/locatie wordt slechts één financiële ondersteuning toegekend.
- Uw organisatie is verantwoordelijk voor het indienen van de financiële aanvraag. Deze voorwaarden staan vermeld op de website;
- Als uw organisatie niet aan alle bovengenoemde voorwaarden voldoet kunt wel meedoen en vrijwilligers krijgen, maar uw organisatie komt dan niet in aanmerking voor de financiële bijdrage.
Financiële bijdrage
Let op: de kosten moeten in verhouding staan tot het aantal vrijwilligers die u nodig heeft. Bij grotere klussen wordt eerder het maximale bedrag toegekend dan bij een kleinere groep. U moet minimaal 10 vrijwilligers hebben om de maximale bijdrage van AWG 1.100 te kunnen vragen. Waarvan minimaal de helft niet aangesloten is bij uw organisatie.
Het Oranje Fonds hanteert voor Doet-dagen een aanvraagprocedure. Per klusadres kan uw organisatie maximaal van AWG 1.100 indienen per kluslocatie. Indien uw organisatie klussen aanbiedt op verschillende locaties, vul dan per locatie een financiële aanvraag in. U bent ten alle tijd verantwoordelijk voor wat U invult en ook waarmee U akkoord meegaat.
Wat vergoedt het Oranje Fonds
- Gebruiksartikelen en ruwe klusmaterialen zoals verf, verfbenodigdheden, hout, gaas en paaltjes voor hekwerken, schoonmaakmiddelen, bomen en struiken, klein ijzerwaar, schoonmaakmiddelen etc.
- Huur van groot gereedschap of hulpmiddelen als ladders, hogedrukreinigers, papierprikkers, graafmachines, scheppen etc.
- Eten en drinken om de harde werkers iets lekkers voor te schotelen: maximaal AWG 250,-
Uitzondering uitsluitend voor organisaties voor fysiek of mentaal beperkte mensen en of ouderenzorg en tehuizen:
- Kosten voor een uitstapje (entreegeld, huren van vervoer) met de doelgroep waar uw organisatie zich op richt;
- Honoraria voor artiesten, zoals clowns en zangers, of voor kappers, stylisten, visagisten in het kader van een verwen(mid)dag: maximaal AWG 600.
- Als uw activiteit uit een high tea, ontbijt, lunch etc. bestaat mag u het maximale bedrag aan eten en drinken besteden.
Wat vergoedt het Oranje Fonds niet
- Werkzaamheden die niet voldoen aan de algemene criteria;
- De aanschaf van gereedschap of gebruiksartikelen;
- Kosten om nieuwe of bestaande vrijwilligers te bedanken of in het zonnetje te zetten;
- Materiaal om de locatie te versieren en kosten voor drukwerk of promotiemateriaal;
- Prijsjes voor bingo's of andere spellen of acties.
- Het kopen van gereedschappen en persoonlijke artikelen.
Deadline
Deadline om uw klus(sen) en of financiële aanvraag/aanvragen is 22 januari 2024. Hierna sluit de website en U zal geen aanvragen kunnen indienen.
LET OP: Als onderdeel van de voorwaarden dient u na afloop van DOET-dagen een evaluatieformulier in te vullen om.
Zeer belangrijk om hiermee rekening te houden!
Het Oranje Fonds en CEDE Aruba zijn niet verantwoordelijk voor ongevallen of schade tijdens de DOET-dagen. Hou bij het plannen van de klus of activiteit rekening met de veiligheid van de vrijwilligers en neem a.u.b. geen risico's. Laat technische klussen het liefst over aan professionelen en mensen met 'know-how'. Zorg ervoor dat uw organisatie goed verzekerd is.